Obecnie MBP jest placówką samorządową, a podstawowym aktem prawnym regulującym jej działalność jest statut z dnia 21.10.1992 r., który zatwierdziła Rada Miejska w Żarach.
Miejska Biblioteka Publiczna w Żarach należy do bibliotek średniej wielkości, której działalność koncentruje się na bezpośredniej obsłudze mieszkańców miasta i przyległych miejscowości. Aby prawidłowo były wykonywane podstawowe czynności biblioteczne, a mianowicie gromadzenie, opracowanie i udostępnianie zbiorów stworzono sześć podstawowych działów:
- Gromadzenie i opracowanie zbiorów
- Udostępnianie zbiorów – Wypożyczalnia Ogólna, Oddział dla Dzieci
- Bibliograficzno – informacyjny, obejmujący Czytelnię Ogólną
- Pracownia Multimedialna
- Administracyjno – gospodarczy zajmujący się sprawami gospodarczymi
Filie
Biblioteka Publiczna Miejska (filia)
ul. Grunwaldzka 3
68-200 Żary
tel. 68 375 00 65
Biblioteka Pedagogiczna Wojewódzka (filia)
ul. Wrocławska 5
68-200 Żary
tel. 68 375 96 95